Ngành Quản trị văn phòng (năm học 2014 - 2015)

Stt Nội dung ĐẠI HỌC CAO ĐẲNG
I Điều kiện tuyển sinh

Nhà trường áp dụng hình thức tuyển sinh:

Xét tuyển: Dựa trên kết quả điểm thi tuyển sinh khối A, C,D1, của thí sinh theo đề thi tuyển sinh Đại học bằng hoặc trên điểm sàn theo qui định của Bộ GD&ĐT đối với bậc Đại học.

Phương thức 2: Xét theo đề án riêng dựa vào kết quả học PTHT trong 5 học kỳ: (Học kỳ 1 lớp 10 + học kỳ 2 lớp 10 + học kỳ 1 lớp11+ học kỳ 2 lớp 11 + học kỳ 1 lớp 12)/5, Có điểm trung bình chung trong 5 học kỳ: >= 6.0 và Thí sinh có thể chọn 1 trong những môn điều kiện có điểm trung bình chung trong 5 học kỳ >= 6.0. Hạnh kiểm khá trở lên được tham gia xét tuyển và trúng tuyển thẳng.

Nhà trường áp dụng hình thức tuyển sinh:

Xét tuyển: Dựa trên kết quả điểm thi tuyển sinh khối A, C, D1 của thí sinh theo đề thi tuyển sinh Đại học, cao đẳng bằng hoặc trên điểm sàn theo qui định của Bộ GD&ĐT đối với bậc Cao đẳng.

Phương thức 2: Xét theo đề án riêng dựa vào kết quả học PTHT trong 5 học kỳ: (Học kỳ 1 lớp 10 + học kỳ 2 lớp 10 + học kỳ 1 lớp11+ học kỳ 2 lớp 11 + học kỳ 1 lớp 12)/5, Có điểm trung bình chung trong 5 học kỳ: >= 5.5 và Thí sinh có thể chọn 1 trong những môn điều kiện có điểm trung bình chung trong 5 học kỳ >= 5.5. Hạnh kiểm khá trở lên được tham gia xét tuyển và trúng tuyển thẳng.

II Điều kiện cơ sở vật chất của cơ sở giáo dục cam kết phục vụ người sinh (như phòng học, trang thiết bị, thư viện ...)
  • Phòng học lý thuyết:
    • Tổng số phòng học lý thuyết trong toàn trường 86 phòng trong đó Khoa điện có 12 phòng. Tất cả phòng học đều được trang bị máy chiếu projector - máy tính nối mạng internet - hệ thống âm thanh tốt;
    • Giảng đường dùng chung cho các ngành: 08 giảng đường từ 150 chỗ đến 300 chỗ trang bị hiện đại có điều hòa, hệ thống âm thanh và máy chiếu công suất lớn.
  • Giáo trình, bài giảng tại liệu học tập được sắp xếp theo môn học và đưa lên website của nhà trường cho sinh viên tham khảo học tập, nghiên cứu và rèn luyện.
  • Thư viện và thư viện điện tử có trên 10.732 đầu sách cuốn vào 7.321 sách điện tử 70 máy tính nối mạng; SV được miễn phí đọc sách và sử dụng máy tính tại thư viện để tra cứu, tìm tài liệu tự học.
  • Đầy đủ chỗ cho SV tự học, học nhóm và thảo luận.
  • Nơi học nhóm, tự học - tự nghiên cứu.
  • Nơi thực hành:
    • Thực hành ngoại ngữ: Lab với 60 máy tính trang bị đầy đủ phẩn mềm luyện nghe nói tiếng Anh.
    • Thực hành tin học: Đầy đủ thiết bị thực hành tin học với hệ thống hơn 400 máy tính đảm bảo mỗi sinh viên được thực hành trên 1 máy tính.
    • Thực hành chuyên ngành: đầy đủ các phòng thực hành chuyên ngành: thực hành mô phỏng tổ chức công tác kế toán.
  • Phòng học lý thuyết:
    • Tổng số phòng học lý thuyết trong toàn trường 86 phòng trong đó Khoa điện có 8 phòng. Tất cả phòng học đều được trang bị máy chiếu projector - máy tính nối mạng internet - hệ thống âm thanh tốt;
    • Giảng đường dùng chung cho các ngành: 08 giảng đường từ 150 chỗ đến 300 chỗ trang bị hiện đại có điều hòa, hệ thống âm thanh và máy chiếu công suất lớn.
  • Giáo trình, bài giảng tại liệu học tập được sắp xếp theo môn học và đưa lên website của nhà trường cho sinh viên tham khảo học tập, nghiên cứu và rèn luyện.
  • Thư viện và thư viện điện tử có trên 10.732 đầu sách cuốn vào 7.321 sách điện tử 70 máy tính nối mạng; SV được miễn phí đọc sách và sử dụng máy tính tại thư viện để tra cứu, tìm tài liệu tự học.
  • Đầy đủ chỗ cho SV tự học, học nhóm và thảo luận.
  • Nơi học nhóm, tự học - tự nghiên cứu.
  • Nơi thực hành:
    • Thực hành ngoại ngữ: Lab với 60 máy tính trang bị đầy đủ phẩn mềm luyện nghe nói tiếng Anh.
    • Thực hành tin học: Đầy đủ thiết bị thực hành tin học với hệ thống hơn 400 máy tính đảm bảo mỗi sinh viên được thực hành trên 1 máy tính.
    • Thực hành chuyên ngành: đầy đủ các phòng thực hành với hệ thống thực hành ảo gồm 4 mô hình văn phòng thuộc các lĩnh vực văn phòng đại diện nước ngoài; Phòng hành chính các tổ chức công ty; văn phòng công sở cơ quan nhà nước;.... được trang bị hệ thống thiết bị văn phòng hiện đại...
Đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý, phương pháp quản lý của cơ sở giáo dục

Đội ngũ giảng viên

  • Tổng số giảng viên cơ hữu toàn trường 349, trong đó khoa Quản trị văn phòng: 24 Giảng viên cơ hữu bên cạnh đó nhà trường mời 14 giảng viên thỉnh giảng được mời từ các công ty doanh nghiệp trong và ngoài nước; các học viên hành chính, trường văn thư bộ nội vụ Các giảng viên của nhà trường: Tận tâm, nhiệt tình, sẵn sàng hướng dẫn và phục vụ sinh viên...
  • Có kỹ năng nghiệp vụ cao; có trình độ chuyên môn TS 1; Thạc sỹ 9.
  • Tỷ lệ 23SV/1 GV. Giảng viên am hiểu phương pháp giảng dạy tích cực.

Đội ngũ quản lý

  • Có kinh nghiệm và chuyên môn cao; quản lý điều hành nhà trường theo phong cách mới hiện đại.

Đội ngũ giảng viên

  • Tổng số giảng viên cơ hữu toàn trường 349, trong đó khoa Quản trị văn phòng: 24 Giảng viên cơ hữu bên cạnh đó nhà trường mời 14 giảng viên thỉnh giảng được mời từ các công ty doanh nghiệp trong và ngoài nước; các học viên hành chính, trường văn thư bộ nội vụ Các giảng viên của nhà trường: Tận tâm, nhiệt tình, sẵn sàng hướng dẫn và phục vụ sinh viên...
  • Có kỹ năng nghiệp vụ cao; có trình độ chuyên môn TS 1; Thạc sỹ 9.
  • Tỷ lệ 23SV/1 GV. Giảng viên am hiểu phương pháp giảng dạy tích cực.

Đội ngũ quản lý

  • Có kinh nghiệm và chuyên môn cao; quản lý điều hành nhà trường theo phong cách mới hiện đại.
Các hoạt động hỗ trợ học tập, sinh hoạt của người học ở cơ sở giáo dục

Hỗ trợ học tập

  • Được hướng dẫn phương pháp học tập, phương pháp nghiên cứu ở bậc Đại học (hướng dẫn cách lắng nghe - ghi chép - đọc hiệu quả, hướng dẫn cách thức, trình tự trong nghiên cứu khoa học).
  • SV được cấp tài khoản để truy cập vào mạng của nhà trường lấy tài liệu học tập, tham gia các diễn đàn học tập, học rèn luyện và thi trực tuyến, ...
  • Mỗi SV được cấp 1 địa chỉ Email khi vào trường để trao đổi trong học tập.
  • Tham gia các Câu lạc bộ tiếng Anh, Tin học và câu lạc bộ "người cán bộ mẫn cán".

Hỗ trợ sinh hoạt

  • SV được giới thiệu chỗ trọ ngoại trú.
  • Trung tâm chăm sóc SV, tư vấn tâm lý, sức khỏe, học tập.

Hỗ trợ việc làm

  • SV được giới thiệu việc làm bán thời gian;
  • SV tốt nghiệp sẽ được doanh nghiệp tuyển dụng vào ngày hội việc làm 25/8 hàng năm.

Hỗ trợ học tập

  • Được hướng dẫn phương pháp học tập, phương pháp nghiên cứu ở bậc Đại học (hướng dẫn cách lắng nghe - ghi chép - đọc hiệu quả, hướng dẫn cách thức, trình tự trong nghiên cứu khoa học).
  • SV được cấp tài khoản để truy cập vào mạng của nhà trường lấy tài liệu học tập, tham gia các diễn đàn học tập, học rèn luyện và thi trực tuyến, ...
  • Mỗi SV được cấp 1 địa chỉ Email khi vào trường để trao đổi trong học tập.
  • Tham gia các Câu lạc bộ tiếng Anh, Tin học và câu lạc bộ "người cán bộ mẫn cán".

Hỗ trợ sinh hoạt

  • SV được giới thiệu chỗ trọ ngoại trú.
  • Trung tâm chăm sóc SV, tư vấn tâm lý, sức khỏe, học tập.

Hỗ trợ việc làm

  • SV được giới thiệu việc làm bán thời gian;
  • SV tốt nghiệp sẽ được doanh nghiệp tuyển dụng vào ngày hội việc làm 25/8 hàng năm.
III Yêu cầu thái độ học tập của người học

Chủ động học tập nghiên cứu

  • Xây dựng kế hoạch học tập cho bản thân.
  • Chuẩn bị bài trước khi lên lớp (đọc tài liệu do giảng viên cung cấp trước, chuẩn bị câu hỏi để tương tác với nhóm SV và giáo viên giảng dạy).
  • Tham gia thảo luận nhóm đầy đủ.

Thực hiện đúng văn bản pháp qui

  • Pháp luật của nhà nước.
  • Các quy chế của Bộ GD&ĐT về học tập rèn luyện và phấn đấu của SV.
  • Các Nội qui, Qui định thời khóa biểu lịch học, lịch sinh hoạt, thông báo của nhà trường.

Chủ động học tập nghiên cứu

  • Chuẩn bị bài trước khi lên lớp (đọc tài liệu do giảng viên cung cấp trước, chuẩn bị câu hỏi để tương tác với nhóm SV và giáo viên giảng dạy).
  • Tham gia thảo luận nhóm đầy đủ.

Thực hiện đúng văn bản pháp qui

  • Pháp luật của nhà nước.
  • Các quy chế của Bộ GD&ĐT về học tập rèn luyện và phấn đấu của SV.
  • Các Nội qui, Qui định thời khóa biểu lịch học, lịch sinh hoạt, thông báo của nhà trường.
IV Mục tiêu, kiến thức, kỹ năng, trình độ ngoại ngữ đạt được

Mục tiêu kiến thức và kỹ năng

  • Nắm được kiến thức về kinh tế, văn hóa, xã hội, Kiến thức quản trị và điều hành; luật hành chính; luật lao động, giao tiếp, tâm lý, phong thủy, quản trị văn phòng, nhân sự...
  • Có kỹ năng bố trí sắp xếp kế hoạch làm việc trong tổ chức Soạn thảo thành thạo các văn bản, thư tín, hợp đồng, Xử lý công văn đến đi và tổ chức lưu trữ khoa học.
  • Có kỹ năng tổ chức điều hành các sự kiện trong các cơ quan; lập các kế hoạch văn phòng thực hiện thống kê và báo cáo kết quả.
  • Có khả năng sử dụng thành thạo trang thiết bị văn phòng như: Photo, Scan, Fax, Camera, Tổng đài điện thoại.... Thực hiện hoàn hảo công tác thư ký. Sắp xếp lịch họp, làm việc công tác trong cơ quan.
  • Có khả năng tự học, tự hoàn thiện để cập nhật kiến thức.

Mục tiêu tin học

Thông thạo tin học văn phòng ở mức độ:

  • Tốc độ đánh máy 25-26 từ/phút;
  • Khả năng ứng dụng tin học văn phòng MS.Word, MS. Excel, MS.Powerpoit vào soạn thảo văn bản, báo cáo theo đúng thể thức qui định của nhà nước.
  • Khai thác tài nguyên thông tin trên internet để phục vụ quá trình học tập, làm việc và nghiên cứu...

Thông thạo tin học chuyên ngành ở mức độ:

  • Sử dụng thành thạo phần mềm quản trị văn phòng.
  • Sử dụng thông thạo Acess, excel nâng cao để tự xây dựng ứng dụng tin học giải quyết bài toán văn thư lưu trữ.
  • Hiểu và có thể cam thiệt và dự liệu để xuất ra các bản báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo

Mục tiêu ngoại ngữ

  • Nghe, nói, đọc, viết bằng tiếng Anh đạt mức điểm tương đương 450 TOEIC. Thi cấp chứng chỉ.

Mục tiêu kỹ năng

  • Kỹ năng giao tiếp tốt, cư xử, ứng xử có văn hóa, sử dụng thành thạo ngôn ngữ tiếng Việt, truyền đạt dễ hiểu, thuyết trình tự tin trước công chúng.
  • Kỹ năng viết: soạn thảo tốt các loại văn bản, trình bày báo cáo ngắn gọn xúc tích đầy đủ...,
  • Biết hợp tác, biết làm việc nhóm và giải quyết xung đột.
  • Hiểu biết văn hóa doanh nghiệp, văn hóa cá nhân.
  • Hội nhập, đặt vấn đề và giải quyết vấn đề, phỏng vấn tìm việc làm.

Kiến thức về quản lý điều hành

  • Được rèn luyện tác phong làm việc khoa học;
  • Được trang bị kiến thức về quản lý điều hành như xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện; giám sát đôn đốc thực hiện; kiểm tra đánh giá...
  • SV tốt nghiệp đạt được năng lực quản lý của người cán bộ cấp trung (cấp quản lý phòng/ ban).

Mục tiêu kiến thức và kỹ năng

  • Nắm được kiến thức về kinh tế, văn hóa, xã hội, Kiến thức quản trị và điều hành; luật hành chính; luật lao động, giao tiếp, tâm lý, phong thủy, quản trị văn phòng, nhân sự...
  • Có kỹ năng bố trí sắp xếp kế hoạch làm việc trong tổ chức Soạn thảo thành thạo các văn bản, thư tín, hợp đồng, Xử lý công văn đến đi và tổ chức lưu trữ khoa học.
  • Có khả năng sử dụng thành thạo trang thiết bị văn phòng như: Photo, Scan, Fax, Camera, Tổng đài điện thoại.... Thực hiện hoàn hảo công tác thư ký. Sắp xếp lịch họp, làm việc công tác trong cơ quan.
  • Có khả năng tự học, tự hoàn thiện để cập nhật kiến thức.

Mục tiêu tin học

Thông thạo tin học văn phòng ở mức độ:

  • Tốc độ đánh máy 23-25 từ/phút;
  • Khả năng ứng dụng tin học văn phòng MS.Word, MS. Excel, MS.Powerpoit vào soạn thảo văn bản, báo cáo theo đúng thể thức qui định của nhà nước.
  • Khai thác tài nguyên thông tin trên internet để phục vụ quá trình học tập, làm việc và nghiên cứu...

Thông thạo tin học chuyên ngành:

  • Sử dụng thành thạo trên các phần mềm về chuyên ngành quản trị văn phòng như Quản lý điều hành, lưu trữ và sử lý văn bản đến đi, quản lý giấy công tác, giấy giới thiệu...
  • Sử dụng thông thạo Acess, excel nâng cao để tự xây dựng ứng dụng tin học giải quyết các bài toán thuộc lĩnh vực Quản trị văn phòng và hành chánh văn thư.

Mục tiêu ngoại ngữ

  • Nghe, nói, đọc, viết bằng tiếng Anh đạt mức điểm tương đương 350 TOEIC. Thi cấp chứng chỉ.

Mục tiêu kỹ năng

  • Kỹ năng giao tiếp tốt, cư xử, ứng xử có văn hóa, sử dụng thành thạo ngôn ngữ tiếng Việt, truyền đạt dễ hiểu, thuyết trình tự tin trước công chúng.
  • Kỹ năng viết: soạn thảo tốt các loại văn bản, trình bày báo cáo ngắn gọn xúc tích đầy đủ...,
  • Biết hợp tác, biết làm việc nhóm và giải quyết xung đột.
  • Hiểu biết văn hóa doanh nghiệp, văn hóa cá nhân.
  • Hội nhập, đặt vấn đề và giải quyết vấn đề, phỏng vấn tìm việc làm.

Kiến thức về quản lý điều hành

  • Được rèn luyện tác phong làm việc khoa học;
  • Được trang bị kiến thức về quản lý điều hành như xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện; giám sát đôn đốc thực hiện; kiểm tra đánh giá...
  • SV tốt nghiệp đạt được năng lực quản lý của người cán bộ cấp trung (cấp quản lý phòng/ ban).
V Vị trí làm việc sau khi tốt nghiệp theo các khóa học
  • Sinh viên tốt nghiệp làm việc tại các vị trí: Cán bộ lễ tân hành chính; Cán bộ văn thư lưu trữ; Thư ký văn phòng; Cán bộ tổng vụ hành chính, Nhân viên tổ chức sự kiện, Cán bộ văn xã… thuộc tất cả các cơ quan tổ chức doanh nghiệp ở 5 thành phần kinh tế.
  • Sinh viên tốt nghiệp làm việc tại các vị trí: Cán bộ lễ tân hành chính; Cán bộ văn thư lưu trữ; Thư ký văn phòng; Cán bộ tổng vụ hành chính, Cán bộ văn xã… thuộc tất cả các cơ quan tổ chức doanh nghiệp ở 5 thành phần kinh tế.

Hỗ Trợ Tư Vấn Miễn Phí