Thông tin tuyển dụng

Vị trí: Thư ký Ban Giám hiệu

Ngành nghề: Giáo dục – Đào tạo; Thư ký – Trợ lý

Mức lương: Theo thỏa thuận

Mô tả công việc:

• Giám sát tiến độ hoàn thành CTĐT của các khoa trong khối. Tổng hợp, rà soát nội dung CTĐT theo quy định để trình Trưởng khối soát xét trước khi trình Hiệu trưởng phê duyệt.
• Tổng hợp và tham mưu cho BGH ban hành kế hoạch công việc hàng tháng, quý, năm của các khoa trong khối.
• Đôn đốc và kiểm tra tiến độ công việc của các đơn vị, lắng nghe ý kiến phản hồi của các khoa, báo cáo kết quả công việc định kỳ và tổ chức các cuộc họp theo chỉ đạo của BGH để kịp thời giải quyết vấn đề của các khoa.
• Tham gia soạn thảo Bộ Quy định thực hiện CTĐT đạt năng lực đầu ra, thanh kiểm tra việc tổ chức thực hiện CTĐT từ đầu vào đến đầu ra.
• Lập lịch làm việc, lịch họp giải quyết công việc cho BGH hàng tuần, tháng theo chỉ đạo. Hỗ trợ BGH theo sát lịch trình công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.
• Soát xét văn bản của các đơn vị trước khi trình ký BGH đảm bảo đúng về thể thức, nội dung và quy trình.
• Thư ký các cuộc họp do BGH chủ trì, giám sát tiến độ thực hiện công việc của các đơn vị trong khối, báo cáo BGH giải quyết kịp thời các vướng mắc.
• Tham mưu cập nhật, cải tiến phần mềm quản lý trong Nhà trường để quản lý chuyên nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Thạc sĩ chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, TESOL hoặc các ngành liên quan từ các trường ĐH uy tín trong nước hoặc nước ngoài.
• Có kinh nghiệm ít nhất 05 năm ở vị trí trợ lý cấp lãnh dạo.
• Có kinh nghiệm giảng dạy và làm việc tại các trường Đai học là một lợi thế.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích vấn đề, lập kế hoạch và giám sát tiến độ.
• Năng động, giao tiếp tốt, có khả năng đàm phán, có thể làm việc với môi trường áp lực cao, linh hoạt trong ứng xử và khắc phục công việc.
• Sử dụng Tiếng Anh thành thạo (IELTS 6.5 trở lên).
• Thành thạo Tin học văn phòng.

Chế độ đãi ngộ:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo;
• Có mức thu nhập cạnh tranh (trả theo năng lực và sản phẩm của tập thể/ cá nhân);
• Có cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp;
• Được tham gia các khoản BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước;
• Được tham gia BH thân thể theo các chính sách phúc lợi của Nhà trường hàng năm;
• Các quyền lợi khác: phép năm, phúc lợi cho các ngày lễ Tết, ngày truyền thống ngành và tham gia các hoạt động vui chơi giải trí, teambuilding,…

Địa điểm làm việc: 

• 33 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Hòa Cường, Thành phố Đà Nẵng

Hồ sơ: 

Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm qua email: anhln@donga.edu.vn và vihtk@donga.edu.vn với tiêu đề email “UDA_Thư ký BGH”. 

Hồ sơ gồm:

• Thư ứng tuyển (Application Letter) và CV (Curriculum Vitae).
• Bằng cấp và bảng điểm, các chứng chỉ liên quan, CCCD (bản scan).

NOTE: Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm.

Số lượng: 01.

Ngày hết hạn: 30/04/2026.