Nhằm lắng nghe những sáng kiến, nguyện vọng của sinh viên, Chủ tịch HĐQT và Ban Giám hiệu trường Đại học Đông Á sẽ bố trí thời gian để trực tiếp tiếp sinh viên theo lịch cụ thể như sau:
Thời gian: 8h00, ngày 05 hàng tháng (nếu trùng ngày chủ nhật sẽ chuyển sang ngày 06)
Chủ trì: Chủ tịch HĐQT (nếu Chủ tịch đi công tác sẽ có thành viên Ban Giám hiệu thay thế)
Các thành viên cùng tham gia giải quyết:
- Thanh tra: làm văn bản và theo dõi giải quyết.
- Phó P.Đào tạo: phụ trách chương trình TKB, thi.
- Phó P.Đào tạo: phụ trách điểm
- Phó P.Đào tạo: phụ trách Công tác SV
Các ý kiến được Chủ tịch HĐQT và các thành viên lắng nghe, chia sẻ, giải thích và chỉ đạo thực hiện. Thanh tra theo dõi, kiểm tra việc giải quyết.
Để tiện việc giải quyết, sinh viên chuẩn bị ý kiến trước trên giấy. Nếu trong buổi tiếp sinh viên đăng ký đông, Chủ tịch HĐQT sẽ sắp xếp các ý kiến cùng giải quyết và giải thích, có thể bố trí thêm một buổi trong tháng để lắng nghe ý kiến sinh viên.
Nhà trường rất hoan nghênh những ý kiến đóng góp xây dựng nhằm xây dựng nhà trường văn hóa, sinh viên Đông Á văn hóa và thành công.
Nay thông báo đến toàn thể sinh viên, các khoa, CB-GV nhà trường biết thực hiện.