Quản trị văn phòng luôn đào tạo người ngồi bàn giấy, phải chăng đang có những suy nghĩ thiếu chính xác cho ngành học khi các bạn trẻ luôn mặc định về tính thụ động của nó?
Hãy đến với bài viết sau đây, giúp chúng ta có cái nhìn chi tiết và càng khẳng định hơn nữa về tiềm năng qua những chia sẻ của PGS. TS Vũ Thị Phụng (Chủ nhiệm Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, trường ĐHKHXH&NV) trước thềm tuyển sinh 2019: “Đây là ngành học dành cho những người năng động và chuyên nghiệp, vì để trở thành một nhà Quản trị văn phòng giỏi, bạn cần có đầu óc tổ chức quản lý, khả năng tương tác và giao tiếp tốt, có khát vọng trở thành những “key person” đóng góp vào sự thành công trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp”
Ngành Quản trị văn phòng là gì?
Hiểu một cách đơn giản ngành Quản trị văn phòng một ngành liên quan đến việc thiết kế, triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá và đảm bảo quá trình làm việc trong một văn phòng của một tổ chức luôn đạt năng suất và hiểu quả. Một người quản trị văn phòng có trách nhiệm giám sát và theo dõi hệ thống, thường tập trung vào các mục tiêu cụ thể như là khoảng thời gian cải thiện, doanh thu, sản lượng, bán hàng
Ngành Quản trị văn phòng học những gì?
Chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng được xây dựng dựa trên nhu cầu của xã hội về nguồn nhân lực có chuyên môn, trình độ về quản trị văn phòng
Kiến thức về nhà nước, pháp luật và luật hành chính Việt Nam, kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản quản lý nhà nước, tổ chức và khai thác các tài liệu, lưu trữ khoa học, lập và quản lý hồ sơ và con dấu, soạn thảo các hợp đồng…
Trường đại học Đông Á được Bộ Giáo dục & Đào tạo cho phép tuyển sinh và đào tạo ngành theo bậc đại học, cũng là ngành học duy nhất của miền Trung và Tây nguyên. Chương trình đào tạo được trang bị những khối kiến thức theo hướng thực nghiệp - modul nghề
- Gắn liền hệ thống thực hành ngay từ năm học thứ nhất tại các cơ quan, doanh nghiệp lớn như các Tổng Công ty, Tập đoàn,... hoặc các Sở ban ngành của UBND TP, Quận, huyện. Trong thực tập đảm bảo cho sinh viên trải nghiệm đầy đủ về chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng
- Chương trình thực hành theo từng module nghề, sẽ giúp cho sinh viên định hình được ngành nghề nghiệp ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường
- Chương trình đào tạo hướng đến việc rèn luyện kỹ năng tự học, tạo thói quen chủ động trong công việc, có khả năng tự giải quyết các tình huống trong công việc
- Sinh viên được tham gia các hoạt động cộng đồng cũng như tham gia tổ chức các sự kiện mang tính học thuật, nghiên cứu như: hội thảo, hội nghị …,
Sinh viên Nguyễn Trần Đăng Danh - ngành Quản trị văn phòng phát biểu tại cuộc thi Vô địch Tin học văn phòng thế giới năm 2018 (MOSWC 2018) tổ chức tại Đại học Đông Á
Ngoài ra, các em còn được rèn luyện các kỹ năng cần thiết như: giao tiếp, thuyết trình, thảo luận, tổ chức hội họp trước khi ra trường sẽ đảm bảo sinh viên hoàn toàn tự tin làm được việc ngay khi tốt nghiệp. Sau khi ra trường sinh viên ngành QTVP có những năng lực để trở thành Quản trị viên văn phòng, đảm nhận hầu hết các công việc của văn phòng như:
- Chánh văn phòng
- Trưởng/phó phòng
- Văn thư chính (theo ngạch VT)
- Văn thư (theo ngạch VT)
- Lưu trữ viên chính (theo ngạch LT)
- Lưu trữ viên (theo ngạch LT)
- Trợ lý/ Thư ký
- Cán bộ/Nhân viên hành chính…
Có thể làm việc ở tất cả các loại hình doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức hay đoàn thể nào trong xã hội. Đông thời, nếu có ngoại ngữ tốt, có thể được tuyển dụng và làm việc tại khu vực/ bộ phận văn phòng của doanh nghiệp nước ngoài, các văn phòng đại diện của các tổ chức nước ngoài đặt tại Việt Nam
Tố chất cần có để theo đuổi ngành học Quản trị văn phòng?
Văn phòng là nơi bộ bộ máy lãnh đạo bàn thảo và ban hành các quyết định quản lý, là trụ sở liên lạc và giao dịch chính thức của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp với các cơ quan, đối tác bên ngoài. Có thể nói, văn phòng là bộ phận tham mưu đắc lực cho các cấp lãnh đạo và quản lý trong việc tổ chức, điều hành hoạt động của cơ quan.
Chính vì thế để đáp ứng nhu cầu hội nhập và phát triển người học trong lĩnh vực này cần có:
- Tư duy và phương pháp tổ chức
- Quản lý
- Năng động và sáng tạo
- Có tính chuyên nghiệp
- Thành thục kỹ năng hành chính
- Tiếp cận với công nghệ hiện đại
- Có khả năng thích ứng cao với hoàn cảnh
Học ngành Quản trị kinh doanh ở đâu?
Việc lựa chọn ngành học phù hợp tại nơi phù hợp không hề là điều dễ dàng, với ngành học Quản trị văn phòng có thể kể đến những ngôi trường phù hợp như:
Trường đại học Đông Á là ngôi trường tiên phong và giữ vị trí đứng đầu trong những cơ sở đào tạo các bậc thuộc khu vực miền Trung & Tây Nguyên. Uy tín càng được khẳng định hơn khi là ngôi trường tiên phong trong việc mở ngành học, không ngững đổi mớ chương trình và phương pháp đào tạo, triển khai nhiều đề tài nghiên cứu, hợp tác với các trường đại học, cơ quan, doanh nghiệp tổ chức nhiều hội thảo khoa học về quản trị văn phòng. 100% giảng viên của Khoa có trình độ sau đại học
Sinh viên ngành Quản trị văn phòng thực tập tại Sun World Đà Nẵng
Ngành Quản trị văn phòng lấy bao nhiêu điểm?
Dưới đây là thông tin điểm trúng tuyển tại một số trường đại học đào tạo ngành Quản trị văn phòng như:
- Đại học học Công nghiệp Hà Nội: ngành Quản trị văn phòng có điểm trúng tuyển 17.45 điểm cho các tổ hợp môn: A00, A01, D01
- Đại học Đông Á: ngành Quản trị văn phòng có điểm trúng tuyển từ 15.5 - 17 điểm cho các tổ hợp môn: C00, D01, D14, C15
- Đại học Sài Gòn: ngành Quản trị văn phòng có điểm trúng tuyển 19.29 điểm cho tổ hợp môn: Văn – Toán – Anh
Được biết theo thông báo tuyển sinh 2020, đại học Đông Á còn có áp dụng hình thức tuyển sinh xét tuyển học bạ lớp 12 THPT đối với ngành Quản trị văn phòng để thí sinh có thêm lựa chọn. Điều kiện xét tuyển là tổng điểm trung bình năm lớp 12 đạt từ 6.0 trở lên
Bài viết trên đã gỡ bỏ những mối lo về câu hỏi: Học Quản trị văn phòng có phải đào tạo người ngồi bàn giấy? Mỗi ngành học là mỗi công việc đầy thú vị, nhiều thử thách. Hành trình ấy luôn chào đón con người trẻ đam mê, thích khai phá bản thân và không ngừng nỗ lực. Thành công sẽ đến với những ai thật sự xứng đáng
Ngay từ bây giờ hãy chuẩn bị đầy đủ hành trang và sẵn sảng cho kỳ thi THPT mùa tuyển sinh đại học 2020 sắp tới nhé…