HƯỚNG DẪN TÂN SINH VIÊN SCAN HỒ SƠ THÀNH FILE PDF HOẶC IMAGE

CÁCH 1: SCAN TRỰC TIẾP TRÊN IPHONE BẰNG APP GHI CHÚ

Thí sinh có thể tận dụng ứng dụng Ghi chú trên Iphone để scan tài liệu, hình ảnh,... như sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng "Ghi chú"  trên điện thoại Iphone.
• Bước 2: Tạo ghi chú mới bằng biểu tượng cây bút bên dưới góc phải màn hình
• Bước 3: Nhấn vào "Biểu tượng thanh ghim" phía trên bàn phím
• Bước 4: Chọn "Quét tài liệu" từ menu lựa chọn mới hiển thị.
• Bước 5: Đặt tài liệu vào khung nhìn camera và chờ ứng dụng tự động chụp hoặc nhấn nút chụp để chụp scan tài liệu.
• Bước 6: Sử dụng các cạnh kéo để điều chỉnh góc tài liệu. Sau đó nhấn "Lưu quét" khi hoàn thành.
• Bước 7: Để chỉnh sửa tài liệu, nhấn vào hình thu nhỏ của bản quét ở phía dưới bên trái và thực hiện chỉnh sửa cần thiết.
• Bước 8: Nhấn "Lưu" để hoàn tất.
• Bước 9: Đổi tên tài liệu bằng cách nhấn vào tiêu đề của ghi chú.
• Bước 10: Nhấn vào biểu tượng "Chia sẻ" ở góc trên bên phải màn hình hoặc thực hiện thao tác khác như in, lưu file,...

CÁCH 2: SCAN BẰNG ĐIỆN THOẠI ANDROID

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive và nhấn vào biểu tượng "+" ở góc dưới bên phải màn hình. Tiếp theo chọn "Quét" để bắt đầu scan tài liệu.
• Bước 2: Căn chỉnh camera trên điện thoại sao cho toàn bộ hồ sơ muốn scan nằm trong khung hình, sau đó nhấn nút chụp ảnh. Nếu thấy đạt yêu cầu, nhấn "OK". Bạn có thể scan thêm nhiều hồ sơ bằng cách nhấn tiếp dấu "+". Khi hoàn thành, đặt tên file và nhấn "Lưu".

CÁCH 3: SỬ DỤNG CÔNG CỤ CHUYỂN ĐỔI KHÁC TRÊN ĐIỆN THOẠI:

• Bước 1: Tải phần mềm CamScanner trên App Store (đối với điện thoại Iphone) hoặc Google Play Store (đối với điện thoại Android).

• Bước 2: Mở phần mềm CamScanner, nhấn vào biểu tượng Công cụ như hình:

• Bước 3: Chọn Nhập ảnh → Chọn ảnh hồ sơ cần chuyển đổi

• Bước 4: Đổi tên file thành tên hồ sơ cần chuyển đổi, sau đó nhấn nút tick xanh phía dưới bên phải màn hình.

• Bước 5: Nhấn nút Chia sẻ → Chia sẻ PDF → Chọn Zalo → Cloud của tôi → Nhấn mũi tên phía dưới bên phải màn hình.

Như vậy là thí sinh là chuyển đổi xong 1 file, file được chuyển đổi sẽ lưu trong mục Cloud của tôi trong Zalo, sau đó làm tương tự đối với các loại hồ sơ khác, như vậy là thí sinh đã có thể thực hiện chuyển đổi file ảnh hồ sơ thành file PDF.

Sau khi chuyển đổi toàn bộ file ảnh chụp hồ sơ thành file PDF, thí sinh tiến hành nộp hồ sơ (file PDF đã chuyển đổi) lên hệ thống của Đại học Đông Á, chi tiết làm theo các bước tại ĐÂY.